開個圖文廣告店標(biāo)書裝訂可不只是“訂”一下
【開個圖文廣告店標(biāo)書裝訂可不只是“訂”一下】
大家如果之前有參與過投標(biāo)，應(yīng)該就知道標(biāo)書裝訂是把“投標(biāo)文件”展現(xiàn)給評委的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是檢查標(biāo)書制作是否有遺漏的最后環(huán)節(jié)，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括較多。這些工作要求工作人員必須細(xì)致認(rèn)真，只要做到以下6個步驟基本不會因為投標(biāo)文件而現(xiàn)場廢標(biāo)。
1、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備
首先需要注意的是，應(yīng)該提前跟濟(jì)南標(biāo)書裝訂公司預(yù)約好，通常情況下都是在投標(biāo)人的所在地來進(jìn)行標(biāo)書裝訂。制作標(biāo)書時會預(yù)留好標(biāo)書裝訂的時間，如果是在異地通常會在開標(biāo)前2天，投標(biāo)文件應(yīng)定稿，留1天標(biāo)書裝訂的時間；再留1天去投標(biāo)所在地的時間。特許情況也會在開標(biāo)所在地裝訂標(biāo)書，需要提前1天時間，到達(dá)投標(biāo)所在地。裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場有可能會修改文件；同時應(yīng)該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現(xiàn)場標(biāo)書裝訂完畢打包。
2、再次校對檢查
先跟標(biāo)書裝訂公司進(jìn)行溝通，在確定好標(biāo)書裝訂的要求之后，應(yīng)該讓他們印刷一套樣品來看看，可以不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。
3、標(biāo)書裝訂要求
如果對標(biāo)書裝訂方式是有明確要求的，那么在進(jìn)行標(biāo)書裝訂的時候，千萬不能馬虎，一定要根據(jù)要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。濟(jì)南標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正版彩打，副本黑白打印即可；封面分為常見的有硬裝和軟裝2種都是彩打，線狀+膠裝；如果是軟裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩打覆膜。硬裝也應(yīng)該覆膜。
4、簽字蓋章
最后，在標(biāo)書裝訂的環(huán)節(jié)都結(jié)束了以后，記住還需要進(jìn)行簽字蓋章，應(yīng)該要在標(biāo)書封面的右上角蓋正本副本章，也可以在方面設(shè)計的時候就將正本副本世界上文字用紅色的。通常都簽字多的都是法人，由項目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章；也有需要項目經(jīng)理簽字的地方；由于簽字的地方比較多，從簽第一本是，應(yīng)將每個需要簽字的頁碼用記錄下來，后邊幾本要簽字的直接翻到響應(yīng)頁面即可，不用再找。
很多朋友會問，如果在裝訂好了以后想要修改自己的報價的話，要怎么辦呢？這個時候只要裁掉原有報價頁面，重新用同樣的紙張色彩打印最新的報價，插入、裁剪。自行完成或者讓濟(jì)南標(biāo)書裝訂公司的工作人員操作也行。
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