快印客圖文快印店管理軟件
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您還在為生產(chǎn)和財務(wù)人員每天沉于復(fù)雜的單據(jù)中,成本高、效率低、錯誤率高,也無法為您提供實時的有效數(shù)據(jù)分析煩心嗎?您還在為店內(nèi)的人為錯漏苦思解決方案嗎?您是否還經(jīng)常因為應(yīng)收、預(yù)收對不上賬,客戶每月的消費排名,公司的月度,季度,年度銷售狀況不明,讓您的團(tuán)隊無法分析市場,并對企業(yè)進(jìn)行宏觀調(diào)控呢?感謝您抽出幾分鐘時間來了解我們給您的這個解決方案,因為快印客管理軟件就是您解決上述問題最好的解決方案。
一、為什么需要一套軟件管理系統(tǒng)?
1)競爭日益激烈
行業(yè)經(jīng)過早些年的暴利,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了理性利潤的年代。同時,隨著技術(shù)門檻和資金門檻的不斷降低,必然會有更多新企業(yè)誕生。要生存,要發(fā)展,就需要擁有比別人更先進(jìn)、更科學(xué)的管理方式和管理制度及技術(shù),才能在眾多的競爭者中脫穎而出,贏得更大的市場份額和利潤。
2)機(jī)構(gòu)日益龐大
許多的企業(yè)通過逐步發(fā)展壯大,相應(yīng)的生產(chǎn)、財務(wù)的管理工作量不斷增加,直至手工處理單據(jù)模式無法再繼續(xù)負(fù)荷;隨著計算機(jī)軟硬件都飛速發(fā)展的時候,我們就再也沒有任何理由拒絕更高效和可靠的計算機(jī)軟件管理系統(tǒng)了,畢竟這是大勢所趨。
3)生產(chǎn)需要高效,管理更需要高效
上個月的財務(wù)報表要到這個月的中旬才能拿出來?即便如此還有很多錯亂的數(shù)據(jù)存在?作為企業(yè)高層的您能夠容忍這樣的工作效率及錯誤嗎?當(dāng)今先進(jìn)企業(yè)模式已經(jīng)從單純關(guān)注生產(chǎn)效率,轉(zhuǎn)向關(guān)注財務(wù)效率乃至整個企業(yè)動作效率上來??焖?、準(zhǔn)確、可靠的生產(chǎn)、財務(wù)數(shù)據(jù)對一個企業(yè)來說,意味著什么,每一個企業(yè)負(fù)責(zé)人都應(yīng)該非常清楚。
二、您的企業(yè)需要什么樣的軟件管理系統(tǒng)
1)適合印前行業(yè)自身特點
軟件系統(tǒng)實際上是行業(yè)流程的智能化處理系統(tǒng),是離不開行業(yè)自身特點的。印前行業(yè)作為有十幾年歷史的制造行業(yè),已經(jīng)形成了眾多本行業(yè)特有的生產(chǎn)和財務(wù)管理模式。
2)易于使用
易用性是建立在軟件符合行業(yè)特點的前提上的,力求讓使用者能夠以最快的速度上手的同時,也能夠長期保持較高的操作效率。
3)易于維護(hù)
買一套軟件系統(tǒng)并不是要來侍侯它,如何保持系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行是非常重要的。
4)易于進(jìn)行功能擴(kuò)展
高擴(kuò)展性意味著兩個方面:首先是信息化建設(shè)的成本將得以控制 ,其次是保持信息化系統(tǒng)在不斷升級和擴(kuò)展功能中保持連續(xù)性,對企業(yè)信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃具有重要的意義。
三、我們的系統(tǒng)能為您帶來什么?
統(tǒng)一完善的客戶管理體系,客戶資料錄入系統(tǒng),可隨時查看;
統(tǒng)一設(shè)置價格,由管理員統(tǒng)一設(shè)置,避免因不同員工不同時間報價產(chǎn)生差異,設(shè)定客戶級別,給予不同的折扣,或者為每個客戶單獨設(shè)定特殊價格;
強(qiáng)大而量身定做的生產(chǎn)流程管理,適應(yīng)您公司不斷發(fā)展的需要,讓您應(yīng)“變”自如;
隨時查看任意時間段的訂單信息、員工工作狀況、回款信息;
隨時查看任意時間段預(yù)收帳款,應(yīng)收帳款等財務(wù)數(shù)據(jù),及時掌握企業(yè)銷售業(yè)績;
隨時查看客戶應(yīng)收帳款,預(yù)收帳款;
隨時查看所有客戶業(yè)績排名,隨時掌握重點大客戶;
隨時查看月度客戶應(yīng)收帳款匯總、清單,月底匯總,對帳工作輕而易舉,系統(tǒng)全面實行權(quán)限控制,管理員可為開單員、收銀員、財務(wù)、出納設(shè)置不同的權(quán)限,操作人員只能在被授權(quán)的模塊內(nèi)進(jìn)行操作;
完善的詞典功能讓您自如完善流程中的各項參數(shù),突顯個性化經(jīng)營的區(qū)格優(yōu)勢。
四、我們的系統(tǒng)為您的企業(yè)真正帶來哪些什么變革?
1)企業(yè)形象的提升
首先是外界對企業(yè)觀念的肯定,一套全信息化的管理系統(tǒng),使得人們會認(rèn)定這個企業(yè)是一個積極向上和勇于進(jìn)取的企業(yè);其次,面對企業(yè)內(nèi)部效率的大幅度提高,您的客戶會由衷地體會到信息化建設(shè)對于他們來說,是最大的收益者――試問誰會對手工填寫和字跡潦草的單據(jù)感到滿意呢?顧客從此不必?fù)?dān)心個別工作人員的素質(zhì)低下會給自己的業(yè)務(wù)帶來不利;最后,離開了堆積如山的手工單據(jù),面對從容自如通過鍵盤輸入數(shù)據(jù)的前臺小姐,客戶怎么不會從內(nèi)心發(fā)出贊許的微笑呢?
2)企業(yè)效率成倍的提高
整個管理的效率將會成倍的提高,這是因為有兩個令人頭痛不已的問題已經(jīng)被徹底解決了:龐大的數(shù)據(jù)匯總工作量相對計算機(jī)每秒10億次的計算能力,簡直就是小兒科;人為的錯漏被杜絕了,同時節(jié)省了大量的時間。
3) 實現(xiàn)清晰的管理環(huán)境
哪個環(huán)節(jié)由誰完成的、哪個環(huán)節(jié)由誰經(jīng)手、哪張單據(jù)由誰來開具、哪項工作由誰具備權(quán)限操作等,所有這些本系統(tǒng)都讓您清晰可見。軟件的完善將直接導(dǎo)致管理環(huán)境在短期內(nèi)達(dá)到快刀斬亂麻的效果,法治的管理優(yōu)勢也由此得以充分的體現(xiàn)。
4)提高生產(chǎn)和財務(wù)人員的工作效率,減少成本
生產(chǎn)和財務(wù)人員的工作量減少了,操作的嚴(yán)謹(jǐn)度增加了,不再每天沉于復(fù)雜的單據(jù)中,減少一些不必要的成本。
我們肯定您睿智的眼光,請您不要放棄一個可以為您提高企業(yè)效率、降低成本、提高生產(chǎn)力、優(yōu)化管理的機(jī)會。借服務(wù)過國內(nèi)兩百多家印前企業(yè)的成功經(jīng)驗和不斷推陳出新的高品質(zhì)服務(wù)規(guī)范,快印客軟件竭誠希望能幫助您的企業(yè)獲得更出成功。