如何解決留人難題,有效推動組織績效的增長
【快印客導讀】企業(yè)核心人才的流失,至少有1-2個月的招聘期、3個月的適應(yīng)期,6個月的融入期,此外,還包括招聘成本、培訓成本等。而《財富》雜志認為,一位員工離職后,光是更換新人的成本,就高達該離職員工年薪的150%,如果離職的是管理層的人員,那么代價則更為高昂。
今天筆者想說的是,年終獎準備發(fā)放,年底離職潮已經(jīng)拉開帷幕,老板你準備好應(yīng)對了嘛?
1員工離職的原因
眾所周知,在一個公司工作滿一年或是兩年以上的員工,對公司的企業(yè)文化已經(jīng)較為熟悉,而且對公司也有了一定的感情,一般情況下都不大愿意離開公司。
因此,搞清楚他們?yōu)槭裁匆?,對于老板來說,顯得格外重要。
有員工說:“住的地方遠,奔波太辛苦 ”
有員工說:“想換個行業(yè),現(xiàn)在感覺麻木了 ”
有員工說:“打算離開這里,回老家發(fā)展 ”
有員工說:“經(jīng)常加班晚回家,老婆快不認識我了”
還有員工說:“世界很大,我想去看看”……
等等各種各樣的理由,但這些真是這些員工的真實想法嗎?
對于離職員工,老板有必要進行離職分析:
(1) ?進行離職面談
(如果公司流動性十分巨大,則可以鎖定核心員工進行面談),收集員工離職原因。
而離職面談也是有技巧的,如作為老板來說,在面談前期要進行善意引導,在溝通中需要贏得員工的認可與信任,通過一些中立、和藹的語言來激發(fā)員工的共鳴,這樣你才能獲取更深層次的信息。
(2) ?注重離職后的員工管理
當前許多公司在員工離職一段時間之后,還會定期詢問員工的現(xiàn)狀、工作的情況。例如當公司有聚會或活動時,邀請這些離職員工回公司參加。
老板可以把離職原因分析和離職后人才的管理工作做對接,得出更加準確的離職原因。
(3) ?通過離職原因聚焦公司問題
員工的離職原因可能歸因于個人(家庭原因、能力原因、路途原因等),也可能歸因于公司(公司環(huán)境、氛圍、公司制度等),但個人原因老板無辦法掌控,只能從公司原因出發(fā),對公司存在的問題進行歸納總結(jié),聚焦關(guān)鍵因素。
(4) ?針對存在的問題
老板需要通過充分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析結(jié)果,從企業(yè)的戰(zhàn)略或年度目標出發(fā),制定或優(yōu)化一套符合企業(yè)實際情況的人力資源政策,從而解決容易導致員工離職的這些關(guān)鍵問題。
2用心去留人
跟離婚一樣,員工離職前期一定都會有從希望到失望、再到絕望的過程,所以老板要關(guān)注員工平時的狀態(tài),提前預(yù)警和處理。
只要你敏銳地捕捉員工的微妙變化,并在合適的時機引導員工說出內(nèi)心的想法,然后采取有效的行為幫助員工,就能贏得員工的心。
(1) ?給員工安全感
一個人如果每天都感到自己飯碗不保,像利劍懸于頭頂?shù)脑?,是很難集中精力的。員工們希望知道自己竭盡全力工作不是在浪費時間。
(2) ?讓員工感到自豪
員工一定都希望為自己的工作感到自豪而不是自卑。
當有人問起他們從事哪方面的工作時,很多人都希望能夠自豪的告訴對方自己的工作,希望別人羨慕甚至是敬仰他們的工作,從而獲得心理滿足感,哪怕他們僅僅是在做一份吃力不討好的工作也行。
(3) ?員工感受到公平
雖然很多人都知道“生活本就不公平”這個道理,但是企業(yè)的員工仍然不希望得到來自管理者的不公平對待。
老板對某個員工有所偏愛,這是管理工作中的一個大忌,員工痛恨這種不公平的待遇。
3做好關(guān)鍵崗位的人才儲備
做好關(guān)鍵崗位的人才儲備就是你能確保在任何一個關(guān)鍵崗位出現(xiàn)空缺時,你都有合適的人選來替代原來的員工。
那么人才儲備的過程具體應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?
(1) ?根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和公司目標確定當前和未來的需求(繼承、技能等)。
(2) ?確定關(guān)鍵職位和任職者的情況。
(3) ?對關(guān)鍵職位的人才進行評估。
(4) ?制定后備人才培養(yǎng)計劃。
(5) ?實行人才儲備的PDCA循環(huán)。
年終后員工頻繁離職并不是一個孤立的問題,它是由許多因素決定的。
要解決留人難題,老板需要系統(tǒng)地建立起留人機制,從留誰、留多久、怎么留等方面入手,打造一個完整的體系,才能從宏觀層面上把人留得更久,有效推動組織績效的增長。