中小快印企業(yè)降低印刷成本的必備要素

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　　【快印客導(dǎo)讀】中小快印企業(yè)在面臨當(dāng)今日趨競爭激烈環(huán)境的情況下，該如何面對這樣或那樣的挑戰(zhàn)，如果能夠采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，就能把這些挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)變成自己成長的契機(jī)。比如，提高中小快印企業(yè)管理者的管理能力，實現(xiàn)成本節(jié)約等等。
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　　投資前要三思而后行

　　在購買一臺印刷機(jī)或打印機(jī)之前，印刷企業(yè)應(yīng)該首先去評估自己的需求。最起碼要知道自己是需要彩色印刷多一些還是黑白印刷多一些。此外，是否需要傳真或掃描功能?如果需要，那么一臺多功能復(fù)合一體機(jī)就能在滿足你所有需求的同時，達(dá)到節(jié)約成本和空間的目的。最后，還要檢查一下你想購買的打印機(jī)是否具有睡眠模式，如果有，就能幫你節(jié)約更多的能源。

　　雖然多功能復(fù)合一體機(jī)是一個不錯的選擇，但如果你所在的企業(yè)有大量的印刷需求，那就應(yīng)該考慮購買一臺獨(dú)立的數(shù)字印刷機(jī)了。這類印刷機(jī)往往功能非常豐富，不但能發(fā)送傳真和復(fù)印，而且還具有可與膠印機(jī)相媲美的生產(chǎn)能力。

　　鼓勵負(fù)責(zé)任的印刷

　　企業(yè)應(yīng)該盡量鼓勵員工采用“草稿”或“經(jīng)濟(jì)”模式，以達(dá)到節(jié)約墨水的目的。在打印幻燈片時，員工們應(yīng)該調(diào)整格式，以便在一張紙上打印出多張幻燈片。

　　或者，你可以首先把打印機(jī)的默認(rèn)模式設(shè)為“草稿”，這樣可以最大限度地節(jié)約資源。員工們只有在需要打印正式文件的時候，才會把打印機(jī)的模式調(diào)整為標(biāo)準(zhǔn)的。

　　接受打印機(jī)制造商的指導(dǎo)

　　企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備商提供的使用手冊，特別是涉及印刷產(chǎn)量的問題。為了避免打印機(jī)的故障，中小企業(yè)應(yīng)該始終將產(chǎn)量控制在設(shè)備商推薦的印刷產(chǎn)量之下。如果你總讓一臺設(shè)備超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，那就應(yīng)該考慮更換一臺產(chǎn)能更大的打印機(jī)了，或者將一部分活件分配給其他打印機(jī)。

　　雖然這個方法看起來非常簡單，但實際上很多中小印刷企業(yè)的員工并不會根據(jù)自己的需求選擇設(shè)備，而是領(lǐng)導(dǎo)安排他使用哪款設(shè)備他就使用哪款設(shè)備。因此，要想真正降低中小印刷企業(yè)的印刷成本，就應(yīng)該形成一個定期審核的機(jī)制。

　　有一個企業(yè)就曾經(jīng)用噴墨打印機(jī)來打印文件，他們每天的印刷量能達(dá)到數(shù)百張，因此幾乎每天都要更換墨盒，這就造成了很大的浪費(fèi)。所以最好的方法是：定期對打印機(jī)的使用狀態(tài)進(jìn)行檢查，盡量為中小企業(yè)選擇合適的打印設(shè)備。

　　管理上要不斷創(chuàng)新

　　這一條，建議嘗試一下快印行業(yè)的專業(yè)培訓(xùn)。印聯(lián)培訓(xùn)是中國快印聯(lián)盟旗下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，致力于快印行業(yè)的店面管理、人才管理、物料與設(shè)備管理、店內(nèi)營銷、銷售團(tuán)隊組建及電子商務(wù)應(yīng)用等全業(yè)務(wù)、全角度培訓(xùn)，通過積分制管理打造老板無職守式管理，企業(yè)管理績效倍增。是中國快印行業(yè)的黃埔軍校。

　　如今，各行各業(yè)競爭日趨激烈，印刷行業(yè)出現(xiàn)危機(jī)也不足為奇，只要我們重視管理、研究管理，解決了員工的積極性問題，就會渡過危機(jī)，管理永遠(yuǎn)是企業(yè)的核心競爭力。