圖文快印企業(yè)如何管理才能將資源利用最大化？

　　【快印客導讀】大部分圖文快印企業(yè)管理者都苦惱于瑣碎的日常事務占用了大量時間，而無法集中精力于重要的戰(zhàn)略構想和實施，其實只要善用圖文快印企業(yè)人、財、物，這些瑣碎的事情完全可以從圖文快印企業(yè)管理者的日程中消弭。

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　　下面這些小技巧或能幫助圖文快印企業(yè)合理利用資源，妥善理財與謹慎用人，最終幫助圖文快印企業(yè)運行流暢。

　　1.理順技術。使用服務器，將重要文件和數(shù)據(jù)集中存儲于服務器中，便于查詢和備份;當郵件、電話一個接一個，就試試VOIP(語音網(wǎng)關)系統(tǒng)，用聲音郵件聯(lián)系員工和外界;運用電子財務系統(tǒng)自動進行資金兌付和帳務記錄;網(wǎng)站建設外包，并事先將客戶詢問的普遍問題及回答放在主頁上，減少顧客的重復詢問。

　　2.妥善理財。了解資金通過銀行運轉所需要的手續(xù)費，合理規(guī)劃資產(chǎn)組合，確保手續(xù)費合理支出;學會使用電子納稅系統(tǒng);辦公費用打包繳付;保證財務系統(tǒng)定期升級;定期從財務報表中汲取重要數(shù)據(jù)，收集整理為將來制定戰(zhàn)略報告做準備;保險打包購買，最好以年為單位集體簽訂，確保萬無一失。

　　3.謹慎用人。通過在線表格申請的方式，構建人才在線數(shù)據(jù)庫;運用軟件合理安排員工工作計劃;租用”優(yōu)秀的CFO以降低人力成本;外包供應鏈建設以使供應流程更緊湊;外包人力資源管理職能;提高會議效率，減少會議次數(shù)。

　　4.優(yōu)秀銷售。運用數(shù)據(jù)挖掘技術進一步了解顧客需求;拉近與顧客的地理距離，向顧客面對面銷售;合理使用圖文快印企業(yè)對外信息傳播渠道，注意既要面面俱到，又要有所側重;加強與廣告部的聯(lián)系，合理使用圖文快印企業(yè)廣告資源。