員工績(jī)效不佳的的16個(gè)原因
?【快印客導(dǎo)讀】“績(jī)效管理是一個(gè)經(jīng)理和員工之間的持續(xù)對(duì)話過程”,注意,是持續(xù),因此,考核指標(biāo)制定完成,只是完成了第一步的對(duì)話,還有一個(gè)更重要的對(duì)話就是輔導(dǎo)和面談???jī)效輔導(dǎo)這個(gè)環(huán)節(jié)經(jīng)常被企業(yè)忽視甚至忽略,在制定指標(biāo)的時(shí)候,大家的參與熱情很高,能連續(xù)忙碌幾個(gè)月,這時(shí)候企業(yè)一把手的參與度也比較高,非常重視考核指標(biāo),經(jīng)常親自修改下屬指標(biāo),包括基層員工的考核指標(biāo)也都會(huì)親自過目。一個(gè)極大的反差是,當(dāng)考核指標(biāo)確定了,每個(gè)人的業(yè)績(jī)合同也都簽署了,企業(yè)又歸于平靜了,又回到了以前的常態(tài),企業(yè)一把手把目光轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略和市場(chǎng),經(jīng)理又回到了以前的工作習(xí)慣,似乎考核工作已經(jīng)大功告成了。
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績(jī)效輔導(dǎo)環(huán)節(jié)的缺失導(dǎo)致了考核的時(shí)候意外經(jīng)常發(fā)生,經(jīng)理和員工對(duì)考核指標(biāo)理解不一致,經(jīng)理指責(zé)員工不努力,員工抱怨經(jīng)理沒有說清楚,最終大家都疲憊不堪。
績(jī)效管理的價(jià)值在于幫助員工改善績(jī)效,構(gòu)建經(jīng)理和員工之間的績(jī)效合作伙伴關(guān)系,幫助員工和組織一起成長(zhǎng)。那么,如何幫助員工成長(zhǎng),如何發(fā)現(xiàn)員工績(jī)效不佳的原因,并制定針對(duì)性的改善措施?是經(jīng)理必須認(rèn)真對(duì)待的問題。
當(dāng)員工績(jī)效不佳的時(shí)候,我們要首先明確的一個(gè)問題是,員工知道自己的績(jī)效不佳嗎?通常,員工認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤的存在,也愿意去改正,但他們并認(rèn)為那是問題。
舉個(gè)例子,假設(shè)我是管理工廠后勤的負(fù)責(zé)人,由于天氣炎熱,導(dǎo)致用電量過多,電力負(fù)荷不足,經(jīng)常停電。我的領(lǐng)導(dǎo)找我來談話,“小趙,最近工廠停電,這不正常,趕快去修?!庇谑俏翌I(lǐng)了命就去組織修理,半個(gè)小時(shí)后,故障排除了,電力又正常運(yùn)行了。我也認(rèn)識(shí)到停電造成停產(chǎn)是一個(gè)錯(cuò)誤,但我不一定認(rèn)識(shí)到這是個(gè)問題,我能認(rèn)識(shí)到的錯(cuò)誤是電力系統(tǒng)壞了就去組織維修,修好了就沒事了。由于我沒有認(rèn)識(shí)到這是個(gè)問題,沒有認(rèn)識(shí)到這可能是哪個(gè)環(huán)節(jié)管理不善造成的,可能會(huì)給工廠造成停產(chǎn)待工等嚴(yán)重問題,所以我就不會(huì)想到要系統(tǒng)檢查電力系統(tǒng),是否需要增加變壓器容量,是否要更換線路,是否要限制某些不必要的用電浪費(fèi),而我只知道去修理壞掉的地方。這就是績(jī)效問題。需要通過績(jī)效分析去發(fā)現(xiàn)真正的原因。
所以,你要想知道員工是否清楚自己的績(jī)效不佳,最好的辦法是問他們問題?這些問題包括:
“你怎么知道自己的工作績(jī)效如何?”
“你如何衡量你的表現(xiàn)?”
“當(dāng)你做錯(cuò)事時(shí),你怎么知道?”
“敘述一下怎樣才叫好的表現(xiàn)?”
“敘述一下怎樣才叫不好的表現(xiàn)?”
在這個(gè)前提的基礎(chǔ)上,我們來對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)一步分析,通常,影響員工績(jī)效不佳的原因有16個(gè),下面我逐一進(jìn)行闡述。
第一個(gè)原因:?jiǎn)T工不知道該做什么
這是比較常見的原因。員工不知道該做什么通常有四個(gè)答案:
1、 員工不知道什么是該做的;
2、 員工不知道什么時(shí)候開始;
3、 員工不知道什么時(shí)候結(jié)束;
4、 員工不知道什么才算是完成。
最 后一個(gè)原因是這個(gè)問題的根本原因,不知道什么才叫完成,所以,可能的情況是,任務(wù)安排下去了,員工也在做,但是做出來的東西和經(jīng)理要的東西差距很大。知識(shí) 型員工做的很多工作都是創(chuàng)造性的工作,不像車工、鉗工、木工那樣有明確具體的標(biāo)準(zhǔn),知識(shí)型員工工作的要求通常都在經(jīng)理的腦子里,如果經(jīng)理沒有詳細(xì)地告訴他 們要做什么,那么員工是無法準(zhǔn)確地知道什么才叫完成的。
另 外,你在安排工作的時(shí)候用過“不趕”、“不著急”、“你自己看著安排”這樣的字眼嗎?效果如何?例如,經(jīng)理在安排工作的時(shí)候,員工問經(jīng)理:“什么時(shí)候 要?”經(jīng)理順口說了一句“不著急,你看著做就行”。于是這個(gè)員工就認(rèn)為這個(gè)工作可以放兩天再做也沒事,領(lǐng)了任務(wù)就去做其他他認(rèn)為更重要的事情去了。沒想到 的是,沒過三個(gè)小時(shí),經(jīng)理就來催:“小王,怎么樣,我安排你的工作做完了嗎?趕快給我,領(lǐng)導(dǎo)要看。”可以想象的結(jié)果是,小王肯定會(huì)很郁悶,甚至?xí)軕嵟?心里會(huì)想,這個(gè)家伙,剛剛還說不著急呢,轉(zhuǎn)眼就和我要結(jié)果。
一 個(gè)模糊的詞語(yǔ)是無法讓人理解的,經(jīng)理的“不著急”也許意味著三個(gè)小時(shí)以內(nèi),而小王心目中的“不著急”可能就意味著兩三天了,作為經(jīng)理,你無法控制別人想什 么,但你可以影響別人做什么,你要做的就是明確地告訴員工你的截止期限。只有這樣,小王才會(huì)在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)規(guī)劃自己的工作,完成經(jīng)理交給的任務(wù)。
所以,經(jīng)理在安排工作的時(shí)候一定要明確標(biāo)準(zhǔn)、開始時(shí)間、截止時(shí)間,給員工一個(gè)清楚的指令。
第二個(gè)原因:?jiǎn)T工不知道該怎么做
員 工不知道怎么是因?yàn)橹R(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能不足。很多企業(yè)的培訓(xùn)體系非常不健全,員工培訓(xùn)沒有系統(tǒng)的規(guī)劃,培訓(xùn)目標(biāo)沒有和員工的績(jī)效表現(xiàn)結(jié)合,沒有做到問題導(dǎo) 向,經(jīng)常追捧熱門課程和明星講師,一番熱鬧之后,員工什么也學(xué)不到。更多的企業(yè)沒有建立內(nèi)部培訓(xùn)體系,最多只是以老帶新,在工作上指導(dǎo)指導(dǎo),缺乏系統(tǒng)有針 對(duì)性的培訓(xùn)指導(dǎo)。
很 多企業(yè)在培訓(xùn)之后,并沒有對(duì)員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn),員工是否掌握了技能,是否可以把知識(shí)運(yùn)用到工作中?對(duì)于這些經(jīng)理沒有明確的認(rèn)識(shí)。通常,員工帶著耳朵聽課,聽完 了也就完了,甚至筆記都不做,更別說課后的練習(xí)了。我們指導(dǎo)對(duì)于一個(gè)新東西,員工要經(jīng)歷知道、相信和行動(dòng)三個(gè)階段,知、信、行之間是有現(xiàn)有順序的,員工知 道了才會(huì)信,信了才會(huì)去行動(dòng),行動(dòng)之后知識(shí)才會(huì)轉(zhuǎn)化為員工的行為和績(jī)效結(jié)果。以前都說知識(shí)就是生產(chǎn)力,現(xiàn)在看來,知識(shí)的本身并不是生產(chǎn)力,知識(shí)的運(yùn)用才是 生產(chǎn)力,只有把知識(shí)和員工的工作結(jié)合起來,才能形成有效的生產(chǎn)力。企業(yè)的培訓(xùn)往往只是停留在知的層面,甚至員工知了沒有,知道了多少,企業(yè)也無從知道,沒 有任何形式的考試測(cè)驗(yàn),這是其一。
其 二,企業(yè)會(huì)讓一些有經(jīng)驗(yàn)的人培訓(xùn)新人,很多企業(yè)都有師傅帶徒弟這個(gè)機(jī)制安排,讓員工憑借自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)新員工,讓員工可以快速地掌握工作流程和技能,快速 上手,進(jìn)入工作狀態(tài),這個(gè)機(jī)制是沒有問題的。問題,這個(gè)機(jī)制經(jīng)常停留在一個(gè)口號(hào)和號(hào)召上,缺乏配套的機(jī)制,比如師傅的獎(jiǎng)勵(lì)問題,比如師傅的教育方法訓(xùn)練問 題,等等,這些問題經(jīng)常被忽略,直接把一個(gè)新人扔給老員工,老員工能做的就是憑借自己的經(jīng)驗(yàn)做事。
企業(yè)沒有考慮一個(gè)問題,讓有經(jīng)驗(yàn)的人去教新人,那么,誰來教這些有經(jīng)驗(yàn)的人如何培訓(xùn)新人的方法。這些人是否具備講課的技能,是否知道如何能把知識(shí)更好地傳授給員工,如何對(duì)員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn)?這也是企業(yè)經(jīng)常忽略的問題之一。
其 三,知道和會(huì)做是不一樣的。知道了并不一定保證就會(huì)做,舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們可以書本上學(xué)習(xí)到游泳的知識(shí),我們甚至可以把游泳的知識(shí)掌握的很深厚,但是 當(dāng)我們下水的時(shí)候,還是會(huì)被嗆幾口水,還是會(huì)沉下去卻浮不上來。同樣的道理,我們也可以從書本上,從老師那里,掌握大量的駕駛汽車的知識(shí),但是我們能馬上 開車嗎。
知道了沒有去訓(xùn)練,沒有實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),同樣會(huì)導(dǎo)致不知道該如何做。經(jīng)理要對(duì)員工進(jìn)行測(cè)驗(yàn),給員工練習(xí)的機(jī)會(huì),輔導(dǎo)員工運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能。
第三個(gè)原因:?jiǎn)T工不知道為什么做
員 工經(jīng)常會(huì)做一些任務(wù)性的工作,而對(duì)于做這些工作意味著什么,為什么必須要做好這個(gè)工作,做好這個(gè)工作對(duì)員工的成長(zhǎng)有什么幫助,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有什么益處,不 做或做不好會(huì)有什么后果?這些東西很少有人告訴他們,他們也很少能自己思考透徹。他們經(jīng)常聽到的說法是:“問那么多干嘛,只管去做就是了?!?/p>
由于員工不知道自己的工作和公司的目標(biāo)、公司的業(yè)績(jī)及價(jià)值之間的聯(lián)系,員工通常沒有動(dòng)力把工作做得更好,思維經(jīng)常停留在淺層次,工作表現(xiàn)也是蜻蜓點(diǎn)水,點(diǎn)到為止,只是干了一些具體的活,沒有體現(xiàn)價(jià)值,沒有體現(xiàn)出所做的工作對(duì)公司的貢獻(xiàn)。
如果員工不知道自己的工作對(duì)公司意味著什么收益,做不好會(huì)帶來什么風(fēng)險(xiǎn),他們就只能按照自己的理解去做事,和經(jīng)理的要求不吻合,最后導(dǎo)致員工績(jī)效不佳。
中松義郎的目標(biāo)一致理論明確地講了這個(gè)意思,只有員工的目標(biāo)和組織的目標(biāo)相一致時(shí),員工的潛能才會(huì)得到更大的發(fā)揮,員工的績(jī)效才會(huì)更棒。
德魯克說,員工在工作的時(shí)候要思考自己的工作對(duì)組織的貢獻(xiàn)。因此,從貢獻(xiàn)的角度而不是任務(wù)的角度考慮問題,員工的思路才會(huì)更開闊,績(jī)效表現(xiàn)才會(huì)更好。
所 以,經(jīng)理要讓員工明白自己的工作對(duì)組織意味著什么,把員工的工作對(duì)組織的價(jià)值解釋清楚。這個(gè)過程非常重要,因?yàn)樗褑T工目標(biāo)和組織目標(biāo)關(guān)聯(lián)了起來,就像前 面講的石匠的故事一樣,員工在做一個(gè)具體的工作的時(shí)候,看到了心中的大教堂,那可以想象一下,工作動(dòng)力是不是就提升了?員工就找到了工作的意義。當(dāng)經(jīng)理經(jīng) 常這樣做的時(shí)候,管理就很輕松,員工的自主意識(shí)和責(zé)任感就會(huì)不斷加強(qiáng),就不會(huì)眼里只有錢,給多少錢干多少活的打工心態(tài)也會(huì)逐漸弱化,慢慢地,工作的意義會(huì) 超越金錢的吸引力。
第四個(gè)原因:他們以為他們正在做
這 是缺乏反饋的表現(xiàn)。由于在工作的過程中,經(jīng)理很少和員工溝通,任務(wù)布置下去了,就任由員工自我發(fā)展,對(duì)過程不關(guān)心,不過問,只是在最后要結(jié)果。當(dāng)截止期限 到來的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)員工做的結(jié)果和自己心目中的結(jié)果有很大的距離。但是員工似乎并不這么認(rèn)為,員工認(rèn)為他一直在按照經(jīng)理的要求做,現(xiàn)在出了問題,分明是經(jīng) 理在找茬,故意壓低考核分?jǐn)?shù),無非就是想扣錢。
所 以,經(jīng)理要加強(qiáng)和員工的溝通,首先要和員工一起對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分解,細(xì)化工作步驟和流程,把工作任務(wù)分解為幾個(gè)小的階段,每個(gè)階段界定一個(gè)成果和目標(biāo),明 確一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。當(dāng)任務(wù)分解下去了,經(jīng)理就不需要時(shí)刻關(guān)注員工了,只是在一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上,適時(shí)過問一下,了解員工的進(jìn)展情況,并加以輔導(dǎo),調(diào)整員工的工作 方向,使之朝期望的方向前進(jìn),這樣就不至于當(dāng)經(jīng)理拿到結(jié)果時(shí)發(fā)現(xiàn)相去甚遠(yuǎn)的尷尬局面了。
當(dāng)持續(xù)這樣的時(shí)候,在最終的截止期限到來的時(shí)候,雙方再來確定結(jié)果就比較自然了,意外就會(huì)少很多,即便出現(xiàn)偏差,也不會(huì)是理解和溝通的問題。
第五個(gè)原因:?jiǎn)T工有無法控制的障礙
現(xiàn)代組織里,每個(gè)人都不是一座孤島,每個(gè)人都或多或少地和其他人發(fā)生聯(lián)系,都是別人的客戶或者供應(yīng)商,在整個(gè)工作價(jià)值鏈條上發(fā)生著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)。
因 此,員工的工作經(jīng)常會(huì)遇到這樣那樣的障礙,有其他部門不配合的原因,有資源限制無法實(shí)施的原因,有互相理解不一致發(fā)生矛盾的原因。問題是經(jīng)常到了最后才發(fā) 現(xiàn)這些障礙,例如,當(dāng)銷售部門需要交付產(chǎn)品的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)大量產(chǎn)品品質(zhì)不良,才發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足,更嚴(yán)重的問題,經(jīng)理認(rèn)識(shí)不到這些問題的存在,只是和員工要結(jié) 果,而忽略了這些外部障礙的存在。
所以,經(jīng)理需要和員工坐下來,針對(duì)員工的績(jī)效指標(biāo)和工作計(jì)劃,系統(tǒng)梳理存在的績(jī)效障礙,并幫助員工協(xié)調(diào)資源和支持,將這些障礙性因素帶來的影響降到最低。
第六個(gè)原因:他們認(rèn)為你的方法不會(huì)成功
經(jīng)理經(jīng)常喜歡按照自己的經(jīng)驗(yàn)和喜好教導(dǎo)員工,當(dāng)他們安排員工做一個(gè)工作的時(shí)候,就告訴員工,“你按照我的方法做,這樣做…”。但是,經(jīng)理似乎并不喜歡說太多的話,往往是點(diǎn)到為止,之后多說一個(gè)字都很不愿意。
這 個(gè)時(shí)候,員工會(huì)有一個(gè)想法,“經(jīng)理又拿權(quán)威來壓我,我怎么做你管不著,我看你的方法也不怎么樣,我只要給你結(jié)果就是了,你管我怎么做?”遺憾的是,經(jīng)理不 會(huì)聽到這種聲音,因?yàn)閱T工從來不會(huì)直接告訴經(jīng)理他們心里想的話。但是,這并不代表員工不會(huì)和其他人說,員工一般會(huì)和自己身邊的人說,“經(jīng)理的那個(gè)做法,我 看是行不通的,純粹是經(jīng)驗(yàn)主義,現(xiàn)在情況發(fā)生了很多變化,還那么做,簡(jiǎn)直是笑話”如果碰巧經(jīng)理比較開放,準(zhǔn)備用會(huì)議的形式討論一下,這時(shí)候,就會(huì)有一個(gè)聲 音出來:“那么做不一定行?!倍疫@個(gè)時(shí)候會(huì)有一些人參與進(jìn)來,“對(duì),我看也有問題?!边@樣的話,經(jīng)理就會(huì)比較尷尬了。
所以,作為經(jīng)理,僅僅認(rèn)為自己的方法行的通是不夠的,你需要把行得通的理由,最好有成功的經(jīng)驗(yàn)介紹,一起說出來,這時(shí)候員工才會(huì)相信,否則,僅僅是“按照我的方法做”,員工是不會(huì)領(lǐng)情的。
第七個(gè)原因:?jiǎn)T工認(rèn)為自己的方法更好
企業(yè)當(dāng)中不乏有想法有沖勁的員工,他們經(jīng)常提出各種各樣的點(diǎn)子和方案,躍躍欲試地要去實(shí)踐。員工有自己的想法是好的,也是受經(jīng)理歡迎的。
但 是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)好心辦壞事的情況,有些員工很有想法,但是這些想法可能做成事,也可能給公司給同事帶來不好的影響,作為經(jīng)理,你要把這些情況分析給員工聽, 分析做這個(gè)事情的利弊,可能遇到的困難,如果遇到困難該怎么辦,都告訴員工,分析完之后,如果員工仍然堅(jiān)持他們自己的做法,你要做的就是幫助員工排除障 礙,提供支持,幫助他們實(shí)現(xiàn)自己的想法。
第八個(gè)原因:他們認(rèn)為有更重要的事情做
你有沒有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)你和下屬要一個(gè)之前你們已經(jīng)達(dá)成一致的任務(wù)的結(jié)果時(shí),下屬告訴你,他正在做另外一個(gè)事情,因?yàn)槟莻€(gè)事情導(dǎo)致了這個(gè)任務(wù)沒有完成?這是什么原因?是員工沒有搞清楚優(yōu)先順序。
在經(jīng)理的心目中,優(yōu)先順序是做好先前確定的任務(wù),而下屬則認(rèn)為他手頭正在做的工作比那個(gè)任務(wù)重要,這就背離了經(jīng)理的優(yōu)先順序。
這時(shí)候,經(jīng)理要再次和員工重申優(yōu)先順序,使員工理解最佳的優(yōu)先順序是什么,把員工的工作方向拉回正常的軌道。
第九個(gè)原因:做了沒有正面的效應(yīng)
這 是缺乏正面反饋的表現(xiàn)。反饋的來源通常有三個(gè),一個(gè)是工作本身,當(dāng)員工完成工作時(shí)會(huì)有成就感,會(huì)增長(zhǎng)知識(shí)經(jīng)驗(yàn),會(huì)開闊思路,這是工作本身對(duì)員工的反饋,一 個(gè)是同事,當(dāng)完成一個(gè)工作,同事抱以微笑和感謝,可能還有贊賞,這也是反饋,第三個(gè)就是來自己經(jīng)理的反饋,當(dāng)員工完成工作時(shí),經(jīng)理給與肯定和鼓勵(lì),指出不 足,甚至給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)員工來說是不錯(cuò)的激勵(lì)措施。
當(dāng)工作本身和同事都沒有給予反饋的時(shí)候,經(jīng)理就是唯一的反饋來源。如果員工做了一個(gè)工作,經(jīng)理沒有給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也沒有給予表?yè)P(yáng),贊賞,員工就不會(huì)繼續(xù)去做其他的事。
我們必須清楚的是,工作行為得到鼓勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,工作行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。如果員工的行為沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)逐漸減少。
所以,經(jīng)理應(yīng)給予員工積極的反饋,給予正面的肯定。
第十個(gè)原因:做了有負(fù)面結(jié)果
正如前文,行為得到獎(jiǎng)勵(lì),次數(shù)會(huì)增加,行為得到懲罰,次數(shù)會(huì)減少。
有 一些工作做了有負(fù)面結(jié)果,比如,當(dāng)一個(gè)很麻煩的事,大家都不愿意去做,而小王把它完成了,那么,這對(duì)小王意味著什么?很有可能是下次有更麻煩的事還找小王 做。最后小王就成了團(tuán)隊(duì)中一直在救火的那個(gè)人,時(shí)間長(zhǎng)了,小王的積極性就沒有了。這就是做了事情有負(fù)面結(jié)果,行為次數(shù)會(huì)減少,導(dǎo)致績(jī)效不佳。
對(duì)于這種情況,經(jīng)理在安排工作的時(shí)候要考慮是否可以請(qǐng)另外一些人來攻克難題,讓小王做一些輔導(dǎo)性的工作,把握一下方向,而不是具體去做一個(gè)令人討厭的工作,理由僅僅是因?yàn)樗俺晒α送瓿闪艘粋€(gè)令人討厭的工作。
另 外一種情況,當(dāng)員工提出一個(gè)想法時(shí),經(jīng)理會(huì)說,“很好,你去做吧?!边@種事情經(jīng)常在企業(yè)里發(fā),當(dāng)員工提出一個(gè)想法,經(jīng)理就安排他去做,下次又提出一個(gè),還 是如此,到最后,一個(gè)普通的員工的責(zé)任都趕上總經(jīng)理了,人總有極限的時(shí)候,到最后,員工只有保持沉默,總有好點(diǎn)子也不愿意提出來。
還有一種情況,當(dāng)員工提出一個(gè)想法,反倒激發(fā)了經(jīng)理的想法,“恩,小王,你的這個(gè)想法正是我最近在考慮的事情,我的想法是這樣的,比你的想法更完善一些,你看是不是這樣?”最后落實(shí)的一定的經(jīng)理的想法,員工什么也得不到。
這些情況都是做了有負(fù)面的結(jié)果,類似于這些情況,經(jīng)理在面對(duì)員工的時(shí)候要注意自己的責(zé)任——幫助下屬成長(zhǎng),不要打擊了員工的積極性,讓員工再無想法。
第十一個(gè)原因:不做有正面的結(jié)果
有些事情不做還有正面的結(jié)果,比如,你讓家里的小孩去和叔叔打招呼,問好,小家伙看了叔叔半天,沒有問好,反而大哭,這個(gè)時(shí)候你的行動(dòng)時(shí)什么?很可能是給小孩糖吃,把小孩攬入懷中,安慰一下,這就是不做還有正面結(jié)果的例子。
這樣做的結(jié)果是激勵(lì)了員工負(fù)面的行為,經(jīng)理要做的是當(dāng)員工不做的時(shí)候,給予批評(píng)和懲罰,而不是默不做聲或裝作不知道,沒有上班就要扣工資,沒有達(dá)成績(jī)效結(jié)果就要進(jìn)行處罰,這樣員工的績(jī)效才會(huì)提升。
第十二個(gè)原因:不做沒有負(fù)面結(jié)果
作 為經(jīng)理,無論員工如何表現(xiàn)你都不會(huì)開除員工嗎?無論員工多么自由散漫,你都僅僅是善意的提醒而不進(jìn)行懲罰嗎?你對(duì)付表現(xiàn)差勁的員工,就是將他們調(diào)到其他部 門嗎?你會(huì)避免斥責(zé)或?qū)懢嫘偶o問題員工,因?yàn)槟悴幌胱屗麄冸y過嗎?你給他們警告與斥責(zé),但卻從來不采取懲戒行為嗎?你有一些總是表現(xiàn)差勁,但名字卻仍 在你的薪資名冊(cè)里的員工嗎?
如果你有一個(gè)答案是肯定的,那么表現(xiàn)差勁的員工沒有受到懲戒便是你的過失。有些員工很容易發(fā)現(xiàn)他們并不需要做你要求的工作,只要有事做,領(lǐng)得薪水就行了。為了績(jī)效良好的員工的權(quán)益著想,你必須懲罰那些績(jī)效不佳的人。
第十三個(gè)原因:個(gè)人能力不足
面對(duì)績(jī)效不佳的情形時(shí),這通常是經(jīng)理人第一個(gè)會(huì)問的問題。然而,這個(gè)問題和它的答案必須在績(jī)效分析之后才能對(duì)你的管理行為有益。如果沒有績(jī)效分析,你很有可能得到錯(cuò)誤的答案。假設(shè)我們做了績(jī)效分析,并判斷出影響績(jī)效不佳的原因。
有了以上這些信息之后,你必須判斷:“這名員工有能力辦得到嗎?”
確實(shí)是員工的能力問題,又無法通過培訓(xùn)解決,最好的辦法是調(diào)離崗位或辭退。
第十四個(gè)原因:?jiǎn)T工有恐懼感
員 工經(jīng)常會(huì)告訴經(jīng)理,“我害怕做那個(gè)工作”、“根據(jù)目前的判斷,我做不到”、“根本沒有可能辦到”。問他什么原因,他說自己也說不清,反正就是害怕?!胺凑?就是害怕”是不解決問題的,作為經(jīng)理,你必須讓員工說出來,有時(shí)候員工的害怕是根本不存在的東西,只有員工具體地說出來他們害怕的原因,你才能幫他們分 析。
另外,你要讓員工看到,解決問題帶來的正面影響比后果大很多,收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于風(fēng)險(xiǎn),這樣員工才可能放下包袱去做事,績(jī)效才會(huì)改善。
第十五個(gè)原因:個(gè)人問題
員 工的身份都是雙重的,既是有著崗位的員工、經(jīng)理、上司、下級(jí),也是別人父親、母親、丈夫、妻子。所以,員工很有可能會(huì)被家里的事情困擾,而影響工作的情 緒,導(dǎo)致績(jī)效不佳。比如,一個(gè)員工和妻子關(guān)系不和,正在鬧離婚,這個(gè)時(shí)候,員工的工作情緒是很差,很多工作可能被拖延,至少也是無法保證質(zhì)量。
作 為經(jīng)理,你要和員工談,了解員工的家里情況,表示關(guān)心和同情,同時(shí),你要明確地告訴員工:“我很理解你的處境,我可以盡我的力量幫助將你,但是,作為你, 同時(shí)有兩個(gè)工作,一個(gè)是公司里的事情,一個(gè)是家里的事情,這兩件事情都要處理好,工作時(shí)間,你要把應(yīng)該做好的工作完成?!边@樣,員工就會(huì)認(rèn)識(shí)到雖然自己遇 到了撓頭的問題,工作還是照樣開展的,績(jī)效也會(huì)因此改善。
第十六個(gè)原因:沒有人做得到
這個(gè)問題超出了組織里員工的能力范圍,導(dǎo)致績(jī)效不佳,那這個(gè)時(shí)候,就要考慮這個(gè)事情是否繼續(xù)做,還是請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來幫助企業(yè)改善績(jī)效。
以上16個(gè)問題是對(duì)前面績(jī)效診斷箱的完善,是系統(tǒng)診斷員工表現(xiàn)不佳原因的工具,通過找到這16個(gè)問題的答案,經(jīng)理就可以幫助員工改善績(jī)效,實(shí)現(xiàn)幫助員工成長(zhǎng)的目標(biāo)。
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