大數(shù)據(jù)時(shí)代印刷企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn)管理

【快印客導(dǎo)讀】數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括數(shù)字資產(chǎn)的采集加工、數(shù)字資產(chǎn)的可擴(kuò)展保存與管理、數(shù)字資產(chǎn)的多次和多渠道利用?？蛻籼峁┙o的數(shù)字信息，成為最原始和最直接的數(shù)字資產(chǎn);在印制過(guò)程中，生成的各種版式文件、數(shù)碼打樣、出版數(shù)據(jù)等電子文件，成為第二類數(shù)字資產(chǎn);攝影、設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)廣告、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、個(gè)性化印刷等服務(wù)，所產(chǎn)生的各類電子文件，成為第三類數(shù)字資產(chǎn)。

大數(shù)據(jù)時(shí)代印刷企業(yè)的數(shù)字化資產(chǎn)管理

以上這些種類繁多、數(shù)量巨大的電子文件，組成的數(shù)字資產(chǎn)，通過(guò)完善生產(chǎn)流程和存儲(chǔ)管理，將帶給企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。數(shù)字資產(chǎn)管理包括以下方面的內(nèi)容：

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：大量的數(shù)字文件是數(shù)字資產(chǎn)的一個(gè)重要特征，因此對(duì)存儲(chǔ)有著很高的要求。

2.開(kāi)放式的管理：數(shù)字資產(chǎn)的另一個(gè)重要特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量增長(zhǎng)速度快，開(kāi)放式的管理能夠有效地對(duì)所有數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理。

3.方便的檢索：種類繁多的電子文件組成了龐大的數(shù)字資產(chǎn)，快速地檢索可以精確定位所需要的文件。

4.有效的數(shù)據(jù)輸出：對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行管理，最終的目的是進(jìn)行有效的輸出，從而為企業(yè)創(chuàng)造效益。

5.分級(jí)的權(quán)限管理：并不是所有人都可以隨心所欲地對(duì)寶貴的數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行處理，必要的權(quán)限可以有效地保護(hù)企業(yè)的數(shù)字資產(chǎn)。

6.跨平臺(tái)數(shù)據(jù)應(yīng)用：印刷企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)使用到MAC機(jī)和PC機(jī)兩種平臺(tái)，在這兩種平臺(tái)中電子文件的交流是經(jīng)常性的。因此，在數(shù)字資產(chǎn)管理中跨平臺(tái)交流是非常重要的。

7.生產(chǎn)過(guò)程中的控制：生產(chǎn)是印刷企業(yè)的日常工作，如何在生產(chǎn)過(guò)程中合理地利用數(shù)字資產(chǎn)，是保證印刷企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，同時(shí)也能夠有效提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本。特別是在制版環(huán)節(jié)，由于基本上是對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行加工，因此在生產(chǎn)過(guò)程中的控制尤其重要。

8.生產(chǎn)流程中的共享：從印前到印刷到印后，整個(gè)過(guò)程有著復(fù)雜的工序，每一道工序都與前后工序有著緊密的連接，生產(chǎn)流程中的數(shù)字資產(chǎn)會(huì)應(yīng)用到許多工序中，因此如何在生產(chǎn)流程中共享這些數(shù)字資產(chǎn)是不可避免的。如果不能在生產(chǎn)流程中對(duì)數(shù)字資產(chǎn)進(jìn)行共享，將不可避免地造成浪費(fèi)，無(wú)形中增加了生產(chǎn)成本。

9.對(duì)數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)：對(duì)數(shù)字資產(chǎn)利用的統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行判斷，并做出準(zhǔn)確的決定。