圖文快印店運營管理癥狀
圖文快印店運營管理癥狀
一些圖文快印店雖然已經(jīng)取得了一定的業(yè)績,但每天都會有不盡如人意的問題冒出來,影響生產(chǎn)的有序進行,更會有一些長期擺脫不掉的問題環(huán)繞左右,影響業(yè)績的提升,限制發(fā)展空間。作為管理者的你,有沒有靜下心來仔細診斷這些問題的根源所在,探究企業(yè)經(jīng)營管理的漏洞所在呢?事實上,問題解決起來很容易,只是你沒有尋到治病的良方。
癥狀1:圖文快印店“人治大于法治”
表象和根源:目前大多數(shù)圖文快印店的經(jīng)營規(guī)模都不大,一切事務(wù)由老板一個人說了算,即便曾經(jīng)有一些基本的管理制度,但是這些制度最終的破壞者就是老板本人。
良方:制度是企業(yè)生存的根本。企業(yè)要想取得良性的發(fā)展,必須要建立一套符合本企業(yè)特色的規(guī)章制度來規(guī)范生產(chǎn)和行為。
癥狀2:圖文快印店“管理機制和體系不健全”
表象和根源:一是圖文快印店老板一個人一管到底,二是老板以下的管理者的執(zhí)行力很弱。結(jié)果是,老板在的時候店內(nèi)生產(chǎn)井然有序,而老板不在時就狀況百出。根源是圖文快印店沒有完善的組織架構(gòu),如此一來生產(chǎn)經(jīng)營秩序出現(xiàn)混亂在所難免。
良方:制度是企業(yè)生存的根本,在達到一定的經(jīng)營規(guī)模和員工數(shù)量的時候必須建立合理的組織架構(gòu),進行分塊管理,明確崗位職責(zé)和能力,同時強化管理崗位的執(zhí)行力,實現(xiàn)分層管理。
癥狀3:圖文快印店“生產(chǎn)過程狀況百出”
表象和根源:圖文快印店的生產(chǎn)是基于一個工作流程的,而由于店面的管理機制和體系不健全,導(dǎo)致生產(chǎn)過程中點狀的結(jié)果比較多,卻沒有形成線狀流程管理的概念。在實際生產(chǎn)過程中,每個工位并不明確客戶對產(chǎn)品的具體要求,工作流程也難以順暢,如此生產(chǎn)必然出現(xiàn)質(zhì)量問題、速度問題,最終反映為服務(wù)問題。
良方:圖文快印店內(nèi)要建立健全一個良好的生產(chǎn)流程管理體系,通過對生產(chǎn)過程中的每一個節(jié)點的控制來實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的整體控制,包括對人員的控制。
癥狀4:圖文快印店“績效管理難以落實”
表象和根源:很多圖文快印店的老板并不明白績效管理的真正目的是什么,只是簡單地認為績效考核是與獎金掛鉤的,員工也認為這項制度只是為了拿到一份額外的收入而已。事實上,績效是為了達到管理目的而采取的一種手段,最終的結(jié)果表現(xiàn)為獎金的發(fā)放。而績效管理很難落實的原因就是很多老板沒有圍繞整個店面的戰(zhàn)略目標來進行績效考核的制定和管理,最終便表現(xiàn)為企業(yè)的績效管理很難落實。
良方:圖文快印店的管理者要意識到,績效管理是企業(yè)管理的手段之一,是圍繞公司的戰(zhàn)略目標或者年度考核目標所設(shè)定的一個工具,是為了達到一定目的的過程控制手段。同時把這個概念灌輸給每位員工,最終實現(xiàn)經(jīng)營管理和員工收入的雙豐收。
癥狀5:圖文快印店“人員能力與企業(yè)發(fā)展不相匹配”
表象和根源:老板雖然看到營業(yè)額在提升、客戶群在增多,但是發(fā)現(xiàn)店內(nèi)員工的技能、對質(zhì)量的掌控、對流程的關(guān)注、服務(wù)水平等方面越來越難以與企業(yè)的發(fā)展匹配,要么員工發(fā)展而企業(yè)不發(fā)展,員工流失;要么企業(yè)發(fā)展而員工不發(fā)展,企業(yè)也不可能走很遠??蛻舻谋г箷r有發(fā)生,甚至是不絕于耳。
良方:企業(yè)要重新審視看待員工的角度,不要將他們定位為普通的員工,而應(yīng)該將他們視作可以創(chuàng)造價值、與企業(yè)共同發(fā)展的群體,同時給各個崗位的每一名員工制定一個良好的職業(yè)規(guī)劃。這個職業(yè)規(guī)劃必須圍繞著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定,讓員工與企業(yè)共同發(fā)展。只有這樣,企業(yè)才是健康的、有生命力的。