微名片,你不知道的用法
微名片,應(yīng)該是工作和社交場(chǎng)景里最重要的一張紙了,它不僅代表你自己的身份,也能透過(guò)它打理好人脈圈。
派微名片的好時(shí)機(jī)
抓住派微名片的好時(shí)機(jī),往往能為自己贏得一個(gè)新人脈。以下 5 種場(chǎng)景下適合遞出你的微名片:
1、希望認(rèn)識(shí)對(duì)方,結(jié)交伙伴時(shí)
2、被第三方引薦給別人時(shí)
3、別人議題交換名片時(shí)
4、初次拜訪某人時(shí)
5、通知對(duì)方信息變更時(shí)(如公司、職位、聯(lián)系方式等)
遞微名片的注意事項(xiàng)
拿出微名片時(shí)盡量使用名片夾而非在一大疊名片中抽出一張;如果發(fā)現(xiàn)自己有破損的微名片,就要避免直接遞出;如果名片使用完畢,可以選擇一張干凈整潔的卡片,工整地寫上主要聯(lián)系方式和信息后遞出。
如果對(duì)方是你重要的客戶或前輩,遞出名片時(shí)比對(duì)方低可以表達(dá)謙卑與尊重:
通過(guò)微名片破冰
恭敬有禮地寒暄
交換微名片的真正目的不在于交換,而是從交換名片的那一刻起,就開(kāi)始維系關(guān)系,與往后的拜訪產(chǎn)生連結(jié)。因此,與人互換名片時(shí),不要只盯著名片看、忘記看對(duì)方的眼睛,因?yàn)檫@樣做雖然沒(méi)有惡意,卻等于告訴對(duì)方,我只在乎名片,并不關(guān)心你。最好的做法是先恭敬地打招呼,看著對(duì)方的眼睛說(shuō)話;假如不習(xí)慣看對(duì)方的“眼睛”,可以練習(xí)看著對(duì)方的“眉心”。
此外,交談中可先把自己的名片拿出來(lái)準(zhǔn)備好,主動(dòng)遞給對(duì)方。在收到對(duì)方的名片后,也請(qǐng)注意不要立即收入名片夾里,這樣很可能會(huì)讓對(duì)方誤解你對(duì)他沒(méi)興趣??傊褜?duì)方的名片當(dāng)成他的分身,恭敬對(duì)待。
從微名片內(nèi)容找話題
微名片上有許多可供發(fā)問(wèn)的資訊,包括公司標(biāo)志的含意、公司從事的業(yè)務(wù),和對(duì)方職務(wù)的內(nèi)容。因此,在收到名片之后,可以把微名片上的資訊當(dāng)作談話的題材,例如找出對(duì)方產(chǎn)業(yè)和自己產(chǎn)業(yè)的共通點(diǎn),或是看到公司地址時(shí),表示自己常在附近拜訪客戶,詢問(wèn)對(duì)方那邊有什么好吃的餐廳等。
即使是微名片的紙質(zhì)、顏色、設(shè)計(jì)或字體等,也可以用來(lái)當(dāng)作話題。對(duì)方會(huì)把你的發(fā)問(wèn)詮釋為你對(duì)他有興趣,因而感受到你的善意。值得注意的是,如果對(duì)方在收到你的名片后,反而詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您從事什么樣的工作”,就表示你的名片沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的功能,此時(shí),應(yīng)該預(yù)告準(zhǔn)備好簡(jiǎn)短的自我介紹。
隨時(shí)備妥一分鐘自我介紹
平常就會(huì)備妥 30 秒至 1 分鐘左右的「電梯式自我介紹」(想像自己在搭電梯的短暫時(shí)間,進(jìn)行自我宣傳。),再依據(jù)當(dāng)時(shí)的狀況調(diào)整內(nèi)容。自我介紹的內(nèi)容應(yīng)包含名片上的基本事項(xiàng)、個(gè)人強(qiáng)項(xiàng)、目標(biāo)和夢(mèng)想,以及你能夠提供對(duì)方的服務(wù)。
最后,你還可以運(yùn)用一些「破冰的技巧」,讓對(duì)方卸下心防。舉例來(lái)說(shuō),你可以談?wù)勛约旱娜秉c(diǎn)和最近失敗的經(jīng)驗(yàn),用暴露弱點(diǎn)、自我解嘲的方式,進(jìn)一步拉近彼此的距離。
管理微名片有方
儲(chǔ)存微名片要及時(shí)
管理名片有時(shí)候是個(gè)麻煩事,無(wú)論自己如何努力歸檔保存,在查找起來(lái)的時(shí)候都會(huì)費(fèi)些功夫。你或許會(huì)選擇談話間隙,拿出手機(jī),打開(kāi)微信掃一掃二維碼頭,它們可以幫助你即刻提取名片中的重要信息,并補(bǔ)充其資料完善頭像和細(xì)節(jié)。你只需輕輕點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,聯(lián)系人就能直接存在手機(jī)通訊錄。這樣,紙質(zhì)名片丟了也不怕啦!