微名片,你不知道的用法
微名片,你不知道的用法
【快印客資訊】微名片,應(yīng)該是工作和社交場景里最重要的一張紙了,它不僅代表你自己的身份,也能透過它打理好人脈圈。
派微名片的好時機
抓住派微名片的好時機,往往能為自己贏得一個新人脈。以下 5 種場景下適合遞出你的微名片:
1、希望認識對方,結(jié)交伙伴時
2、被第三方引薦給別人時
3、別人議題交換名片時
4、初次拜訪某人時
5、通知對方信息變更時(如公司、職位、聯(lián)系方式等)
遞微名片的注意事項
拿出微名片時盡量使用名片夾而非在一大疊名片中抽出一張;如果發(fā)現(xiàn)自己有破損的微名片,就要避免直接遞出;如果名片使用完畢,可以選擇一張干凈整潔的卡片,工整地寫上主要聯(lián)系方式和信息后遞出。
如果對方是你重要的客戶或前輩,遞出名片時比對方低可以表達謙卑與尊重:
通過微名片破冰
恭敬有禮地寒暄
交換微名片的真正目的不在于交換,而是從交換名片的那一刻起,就開始維系關(guān)系,與往后的拜訪產(chǎn)生連結(jié)。因此,與人互換名片時,不要只盯著名片看、忘記看對方的眼睛,因為這樣做雖然沒有惡意,卻等于告訴對方,我只在乎名片,并不關(guān)心你。最好的做法是先恭敬地打招呼,看著對方的眼睛說話;假如不習(xí)慣看對方的“眼睛”,可以練習(xí)看著對方的“眉心”。
此外,交談中可先把自己的名片拿出來準(zhǔn)備好,主動遞給對方。在收到對方的名片后,也請注意不要立即收入名片夾里,這樣很可能會讓對方誤解你對他沒興趣??傊?,要把對方的名片當(dāng)成他的分身,恭敬對待。
從微名片內(nèi)容找話題
微名片上有許多可供發(fā)問的資訊,包括公司標(biāo)志的含意、公司從事的業(yè)務(wù),和對方職務(wù)的內(nèi)容。因此,在收到名片之后,可以把微名片上的資訊當(dāng)作談話的題材,例如找出對方產(chǎn)業(yè)和自己產(chǎn)業(yè)的共通點,或是看到公司地址時,表示自己常在附近拜訪客戶,詢問對方那邊有什么好吃的餐廳等。
即使是微名片的紙質(zhì)、顏色、設(shè)計或字體等,也可以用來當(dāng)作話題。對方會把你的發(fā)問詮釋為你對他有興趣,因而感受到你的善意。值得注意的是,如果對方在收到你的名片后,反而詢問“請問您從事什么樣的工作”,就表示你的名片沒有發(fā)揮出應(yīng)有的功能,此時,應(yīng)該預(yù)告準(zhǔn)備好簡短的自我介紹。
隨時備妥一分鐘自我介紹
平常就會備妥 30 秒至 1 分鐘左右的「電梯式自我介紹」(想像自己在搭電梯的短暫時間,進行自我宣傳。),再依據(jù)當(dāng)時的狀況調(diào)整內(nèi)容。自我介紹的內(nèi)容應(yīng)包含名片上的基本事項、個人強項、目標(biāo)和夢想,以及你能夠提供對方的服務(wù)。
最后,你還可以運用一些「破冰的技巧」,讓對方卸下心防。舉例來說,你可以談?wù)勛约旱娜秉c和最近失敗的經(jīng)驗,用暴露弱點、自我解嘲的方式,進一步拉近彼此的距離。
管理微名片有方
儲存微名片要及時
管理名片有時候是個麻煩事,無論自己如何努力歸檔保存,在查找起來的時候都會費些功夫。你或許會選擇談話間隙,拿出手機,打開微信掃一掃二維碼頭,它們可以幫助你即刻提取名片中的重要信息,并補充其資料完善頭像和細節(jié)。你只需輕輕點擊一個按鈕,聯(lián)系人就能直接存在手機通訊錄。這樣,紙質(zhì)名片丟了也不怕啦!