圖文快印企業(yè)打造團(tuán)隊(duì)的8要素
【快印客導(dǎo)讀】做團(tuán)隊(duì)管理和做業(yè)務(wù)不同,特別是面對一群高智商高素質(zhì)的產(chǎn)品經(jīng)理,需要一些策略和耐心;這期間也有一些感悟,也簡單整理沉淀一下,有8個(gè)點(diǎn)吧,在內(nèi)部團(tuán)隊(duì)經(jīng)常講,這里簡單刪減處理后分享一下:
1. 將員工個(gè)人能力成長與團(tuán)隊(duì)業(yè)績發(fā)展緊密結(jié)合
記得當(dāng)年擔(dān)任Leader之初,我就給自己的職責(zé)定位做了個(gè)分配,原則上,50%關(guān)注業(yè)務(wù);50%關(guān)注團(tuán)隊(duì);包括團(tuán)隊(duì)流程建設(shè)沉淀及團(tuán)隊(duì)人員的成長,根據(jù)不同的階段可調(diào)整;
我們特別要求員工將團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展與個(gè)人能力發(fā)展結(jié)合起來;這里的辯證關(guān)系也是顯然的,團(tuán)隊(duì)成功每個(gè)人才能成功;每個(gè)人的能力提高能保證團(tuán)隊(duì)更大的成功;
比如,在部署某工作時(shí):
第一,講清楚目標(biāo)與意義,我的期望與衡量標(biāo)準(zhǔn);
第二,講清楚做這件事對其個(gè)人能力成長有什么幫助;
第三,關(guān)于做事情的方法和思路,如何去做,做情景管理,因人而異;
對于新手,就直接講明應(yīng)該如何去做,細(xì)化到步驟,讓其馬上去執(zhí)行;
對于有經(jīng)驗(yàn)者,只需要將一個(gè)大致思路;
對于資深同事,方法和思路都讓其去搞定,只需要明確我的期望;
“響鼓不用重錘”,鼓勵(lì)悟性文化;
做對事的同時(shí),培養(yǎng)核心能力,有很大意義:
1)提高員工的核心競爭力,提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力;
我經(jīng)常舉一個(gè)例子,那就是之前移動SP業(yè)務(wù)輝煌期的時(shí)候,SP產(chǎn)品經(jīng)理不需要很高的素質(zhì),不需要復(fù)雜的產(chǎn)品能力,一個(gè)簡單的圖鈴放上線就能賺錢,很容易獲得認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì);而后來SP泡沫破滅的時(shí)候, 這些人員被大量淘汰,找工作都沒人要;之前我接到過很多的SP產(chǎn)品經(jīng)理的求職信,但大多數(shù)沒有建立起核心能力,直接就拒了。
每個(gè)行業(yè),每個(gè)業(yè)務(wù),甚至每個(gè)公司發(fā)展都有自己的周期性,中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也不會永遠(yuǎn)高歌猛進(jìn);所以,我們需要保持一個(gè)憂患意識;
記得07年的某次會上我講過一個(gè)判斷,就是中國的第一次大規(guī)模失業(yè)浪潮是國有企業(yè)職工,上世紀(jì)九十年代國有企業(yè)體制改革導(dǎo)致的下崗浪潮;而下一輪的失 業(yè)浪潮就可能出現(xiàn)在我們白領(lǐng)行業(yè);這個(gè)可能不是由于體制變革而是經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來的;還討論了影響個(gè)人職業(yè)發(fā)展的其他危機(jī)因素:比如,一個(gè)公司的發(fā)展遇到瓶 頸;互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)出現(xiàn)危機(jī),行業(yè)人才過剩;國家大環(huán)境經(jīng)濟(jì)出問題等;
我經(jīng)常給大家講,需要居安思危,在安穩(wěn)的日子里提高自己競爭力,才能抵抗未來風(fēng)險(xiǎn),就算公司裁人,也會先裁能力不行的人,自己強(qiáng)到哪里都可以;
2)磨刀不誤砍柴工;員工能力成長,可提高效率,保障業(yè)績;
一個(gè)新招聘來的人,初期只能當(dāng)半個(gè)人用;但經(jīng)過培養(yǎng)可獨(dú)立開展工作,當(dāng)1個(gè)人用;而一些成為骨干的人,則可以相當(dāng)于2個(gè)人的工作效率;所以,我們能力工作提高越快,工作越游刃有余;
3) 真正地做到“以人為本”。
團(tuán)隊(duì)內(nèi)的員工都是合作伙伴,生活中偶遇的朋友,而不是可以頤指氣使的下級;我們也不是資本家,不能壓榨完員工的價(jià)值,作出成果后就掃地出門;這需要建立一種情感的上的高度信任,大家才有安全感,才能心情愉快地做出更多業(yè)績;
落實(shí)在具體考核上,也看兩個(gè)方面,一是看所負(fù)責(zé)的工作的結(jié)果;二是看個(gè)人能力的提高;不同發(fā)展階段的人這兩個(gè)方面有不同的比重;如果只是業(yè)績結(jié)果很好,但個(gè)人能力沒有進(jìn)步,也不會得到S; 我們要通過S作為激勵(lì),給予哪些工作成績好,同時(shí)又進(jìn)步快速的人;
2. 建立與強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的文化氛圍,價(jià)值觀
做為公司員工要遵循公司最基礎(chǔ)的文化價(jià)值觀:正值,盡責(zé),合作,創(chuàng)新;
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,除遵守公司文化外,也要強(qiáng)化符合我們業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)發(fā)展需要的價(jià)值觀,營造一個(gè)好的風(fēng)貌與氛圍,并作為團(tuán)隊(duì)特色文化進(jìn)行傳承.
3 結(jié)果導(dǎo)向,強(qiáng)化實(shí)踐中培養(yǎng)能力,在水里學(xué)會游泳
提高員工的能力,最有效的方式就是讓他做事情;有時(shí)灌輸一大堆道理,方法論,紙上談兵,往往是沒用的,也容易招致反感;可以先將一些大致思路,然后干脆就直接推下水,讓他在水中學(xué)習(xí),嗆幾口水,就學(xué)會游泳了,當(dāng)然過程中,要設(shè)置好監(jiān)控點(diǎn),避免風(fēng)險(xiǎn);
案例:
比如,我們的新畢業(yè)生培養(yǎng),我個(gè)人并不反對一輪又一輪的培訓(xùn),虛擬一些課題去讓他們?nèi)プ?,或者做模擬實(shí)戰(zhàn);并不是說這種方法不好,而是應(yīng)該適可而止;最有效的方法就是還是教練式輔導(dǎo),先簡單培訓(xùn),就讓他直接去做事,去碰壁,去自我總結(jié),我們發(fā)現(xiàn)這種結(jié)果很好,既分擔(dān)了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作,畢業(yè)生個(gè)人成長也很快,其個(gè)人成就感也很強(qiáng);
虛擬炒股即使賺了1千萬,也沒有真實(shí)炒股賺了1千塊來的興奮;
另外,合理的授權(quán),也做好整體的監(jiān)控;一方面保證結(jié)果風(fēng)險(xiǎn)可控,不至于造成巨大損失,其次,一旦真的出了問題,Leader也要做好承擔(dān)責(zé)任的準(zhǔn)備;
4. 為員工的能力成長,允許失敗,可付出一些嘗試成本和代價(jià)
親自碰壁之后,才有機(jī)會調(diào)整正確的方向,這是寶貴的經(jīng)驗(yàn),也是學(xué)習(xí)提高的好方法;
聽一個(gè)VC朋友說過:不要投資給失敗3次以上的團(tuán)隊(duì),也不要投資給沒有失敗過的團(tuán)隊(duì);說明失敗的教訓(xùn)對每個(gè)人都很關(guān)鍵;有時(shí),我明知道員工做的事情可能有不好的結(jié)果,但我也會選擇尊重他的選擇,只要這個(gè)結(jié)果可控,大不了這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)我來承擔(dān);
5 以身作則,對自己高要求,對下屬多寬容
首先,作為Leader,自己能力要很強(qiáng);培養(yǎng)其他產(chǎn)品經(jīng)理,至少自己的產(chǎn)品能力要很專業(yè);自己有一桶水,才能給別人一杯;不能只懂一點(diǎn)皮毛,就給別人兜售,有時(shí)候別人會礙于你的權(quán)勢勉強(qiáng)附和,其實(shí),大家心里都很明白。
告誡自己要不斷的學(xué)習(xí)和提高,要有比較高的追求;我對資深產(chǎn)品經(jīng)理專業(yè)能力的要求比較高,要在三重身份都要有發(fā)展:分別是行業(yè)分析師,系統(tǒng)需求分析師,交互設(shè)計(jì)師;
嚴(yán)以律己的同時(shí),還要避免給下屬造成很大壓力;
我很坦誠的在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部講過,團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每個(gè)人都是有價(jià)值的,都有長短,都有自己的定位。我會保證用寬容的心態(tài)來看待,比如在唐僧取經(jīng)團(tuán)隊(duì)中,八戒雖然有缺點(diǎn),但也有很大用處,對于取經(jīng) 成功也有很大的貢獻(xiàn);但也請大家理解的是, 我們會給大家機(jī)會,但我們的最核心前提是保證業(yè)務(wù)發(fā)展,如果個(gè)人能力無法適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度,給了機(jī)會都無效,就只能調(diào)整工作崗位了。
6. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的流程沉淀與建設(shè);
一個(gè)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)系統(tǒng),只要規(guī)則制定好,可以自我發(fā)展;團(tuán)隊(duì)內(nèi)部流程的沉淀與強(qiáng)化執(zhí)行很關(guān)鍵;一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)和烏合之眾的區(qū)別,就在于此了。
當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以按各自角色分工自我運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí), Leader就可以從團(tuán)隊(duì)的圈子中跳離出來,精力集中在外部事務(wù)上,協(xié)調(diào)外部資源來滿足團(tuán)隊(duì)更大的發(fā)展;
另一個(gè)方面是文檔化,文檔保證交流與傳承;我們每個(gè)產(chǎn)品文檔都要不斷地優(yōu)化與專業(yè);
我一直認(rèn)為,一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),是不管Leader是否在,團(tuán)隊(duì)都運(yùn)作井井有條;我們現(xiàn)在基本可以做到這一點(diǎn)了,但還要持續(xù)完善;
7. 發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)人才,加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè)
Leader要注重對團(tuán)隊(duì)梯隊(duì)及接班人的培養(yǎng);首先是選擇接班人,然后是有計(jì)劃的創(chuàng)造條件培養(yǎng);
我們在內(nèi)部也多次強(qiáng)調(diào)過,首先每個(gè)人都有所長,都有階段性分工,每個(gè)人也都能找到自己最合適的發(fā)展定位;但Leader 并不是每個(gè)人都是適合,一方面,機(jī)會有限;其次是,每個(gè)人的發(fā)展速度和層次也都是很大差異;一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi),就是需要有一個(gè)梯隊(duì),才能保證永續(xù)經(jīng)營;不可能每 個(gè)人都很強(qiáng),都做Leader吧;
在選擇方面,我們明確我們的價(jià)值觀;比如強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)能力好,發(fā)展意愿高;業(yè)績突出;把有限的機(jī)會向跑得快的人傾斜;讓他們更快速成長,然后再帶動后面的人;一群人和稀泥,表現(xiàn)上一團(tuán)和氣,其實(shí)是沒有什么前途的;
我經(jīng)常舉一個(gè)例子,就是關(guān)于唐僧的取經(jīng)團(tuán)隊(duì);每個(gè)人都有用,但只有唐僧做Leader,這個(gè)經(jīng)才能取到;如果是豬八戒做Leader,那可能半路就在 女兒國下崽了;另外,還有一個(gè)觀點(diǎn),但形勢好的時(shí)候,我們需要豬八戒這種人,但當(dāng)業(yè)務(wù)目標(biāo)無法保證,生死存亡之機(jī),豬八戒這類是最有被裁掉危險(xiǎn)的;
8. 強(qiáng)化有效溝通,鼓勵(lì)向上溝通
有學(xué)者說,管理者需要有很多的時(shí)間做溝通;經(jīng)常和每個(gè)人聊一下,包括工作狀態(tài),學(xué)習(xí),觀察每個(gè)人的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不對勁的,就馬上聊一下;并特別強(qiáng)化 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的主動溝通文化, 鼓勵(lì)向上溝通;下面同事有任何問題都可以隨時(shí)找我來溝通,消除掉任何的心里障礙,大家是合作伙伴,而不僅僅是上下級;
現(xiàn)在來看,的確能感覺到團(tuán)隊(duì)在成長,至少在產(chǎn)品經(jīng)理能力方面,我可以自信地說我們走在前列;
我也非常感謝團(tuán)隊(duì)的整體成長,以及團(tuán)隊(duì)內(nèi)涌現(xiàn)的突出的人才,正是有了大家的快速提高,能各自獨(dú)當(dāng)一面的堅(jiān)守好自己的陣地, 作為領(lǐng)導(dǎo)者,我才有更多的時(shí)間和精力,關(guān)注和研究行業(yè),考慮產(chǎn)品戰(zhàn)略及培養(yǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的方法論,才可以沉淀一些知識,寫下這段文字。