是誰動了企業(yè)的營銷費用?
【快印客導讀】營銷就是戰(zhàn)爭,營銷費用就是糧草,自古就有兵馬未動,糧草先行之說。可惜的是企業(yè)投入的這些本應(yīng)在戰(zhàn)場中發(fā)揮重要作用的資源,在實際中常常被黑手所竊取。企業(yè)營銷費用簡單可分為市場費用和銷售費用,這兩部分費用——特別是銷售費用——都有被黑手竊取的可能性,行內(nèi)人士大多對此話題諱莫如深。有觀點說:一個企業(yè)的銷售費用如果有70%能真正實現(xiàn)在市場上,就已經(jīng)是很不錯的了,一些管理不到位的企業(yè)可能50%都不到。這個數(shù)據(jù)聽起來實在駭人。
市場費用
那就讓我們來看一下,市場費用是如何被竊取的吧!這類費用的發(fā)生主要都是在企業(yè)總部,多發(fā)生在企業(yè)市場部門與廣告公司之間,在一些管理不健全企業(yè),這部分費用的支出也讓素養(yǎng)比較差的員工有了可趨之機,竊取的手段主要有兩種。
一是最常見的“吃回扣”。這主要發(fā)生在廣告投放、大批廣告物料或促銷品制作項目上,這些在廣告行業(yè)幾乎是公開的秘密,因為行業(yè)競爭激烈,廣告公司業(yè)務(wù)人員最終拿下項目主要靠關(guān)系,10%的回扣給到甲方項目相關(guān)人員幾乎成為行規(guī)。
二是更隱秘的“影子公司”。企業(yè)市場部的相關(guān)崗位負責人自己注冊或與他人合伙注冊廣告公司,利用手中特權(quán)將比稿、評估過程形同虛設(shè),從中謀利。
銷售費用
相對于市場費用,竊取銷售費用的花樣就更繁多了。因為這類費用本身科目較多并且?guī)缀醵及l(fā)生在市場一線,所以管控難度較大。
差旅費黑手
這一項費用的黑手一般都只是初級菜鳥,行內(nèi)最常見的就是“啃床腿”。簡單來說就是低于標準住宿,多要點票報銷,這種情況一般企業(yè)也都睜一眼閉一眼。
另一種嚴重的問題就是假出差,企業(yè)一貫的打擊措施就是憑電腦打印票,甚至要求有出差目的地客戶簽字等,但是往往上有政策下有對策,透過玻璃窗迎著陽光直接就拓出簽字,更有“高手”手里有多個網(wǎng)絡(luò)票販子的電話,汽車、火車、高鐵、飛機票,隨要隨出。
人頭費黑手
最常見的就是虛報促銷員,很多企業(yè)本身對于自己銷售團隊的管理就是松散的,對于促銷員或臨時促銷員根本就談不上管理。一些江湖老油子甚至在自己的地盤內(nèi)安置多個空頭崗位,這些都不是聳人聽聞,很多都實實在在地發(fā)生在我們的企業(yè)營銷隊伍中。除了虛報之外,就是在人頭費中扣斤減兩,這主要是針對臨時人員或兼職人員,給1000元報1500元。
會務(wù)費黑手
之所以銷售費用中有黑手存在,主要還是存在不透明性,所以在實際中越是不透明的地方黑手越多,這幾乎已成定律。會務(wù)費是營銷活動發(fā)生非常多的費用科目,特別是某些行業(yè),各種發(fā)布會、品鑒會多如牛毛,這其中如果沒有有效的管理與監(jiān)督,那后果真的很嚴重。實際過程中的表現(xiàn)就是虛報人數(shù)、接待標準等,這里面的“高手”都很聰明,逢會必請公司相關(guān)領(lǐng)導參會,全程安排妥當,一來為封口,二來費用報銷過程一旦有異議,也有人證,真是高明啊!另一種情況就是假開會,這里多是群體黑手,甚至是系統(tǒng)化運作,有人專門負責票據(jù)、有人專門負責會議紀要的編寫與上報等。
兼職黑手
這類情況近年似乎更普遍了,區(qū)域業(yè)務(wù)人員利用手中的客戶資源,一人身兼數(shù)個品牌職務(wù),行內(nèi)稱這類人為“能人”,領(lǐng)多家工資,一次出差多頭報銷,精通此道者雖身在二三線城市,輕輕松松月入數(shù)萬元。
敲詐黑手
這里面有多種情況,常見的有以下兩種:一是消費品行業(yè)內(nèi)常有業(yè)務(wù)人員假借嚴控退貨之口敲詐經(jīng)銷商給錢給物;二是忽悠客戶墊付費用,再借報銷費用程序敲詐經(jīng)銷商給錢給物。經(jīng)銷商的支出最終將會讓企業(yè)埋單,更嚴重的是業(yè)務(wù)人員與經(jīng)銷商合謀騙取公司資源。
政策黑手
主要是苛扣公司促銷政策變賣獲利,這種情況很容易被核查到,但常聽這樣的辯解“我們是為了解決前期遺留問題沒有告知或部分告知促銷信息”,http://www.globrand.com/實際上這些都是托詞,事實證明只要深入追查這里面都有黑手。另一種情況就更直接了,變賣公司的促銷品,這在營銷管理實際中也很常見。
漏洞黑手
這里所說的漏洞主要是指在渠道銷售過程中的一些“潛規(guī)則”或者是不可控因素,主要介紹兩種常見情況:一是KA客情,這種難以上桌面談的渠道實際情況,往往也是最易被鉆空子的,原因很簡單——無法直接審查。另一種還是發(fā)生在KA渠道的“空退”,即超市無實物退貨,這里往往有業(yè)務(wù)人員與店方人員私下合謀黑手。
順手牽羊式黑手
這主要是公司相關(guān)部門委托的地區(qū)性的活動物料制作或促銷品采購,而又沒有明確的標準且疏于審查。讀到這里您也許會說:如果業(yè)務(wù)團隊都這樣企業(yè)還活得下去嗎?不但雁過拔毛,就是鐵公雞經(jīng)過也要刮點銹,是不是言過其實了?我要告訴各位的是這些事或許就正在您的企業(yè)里發(fā)生著,只是嚴重程度不同而已。
通過上面的分析我們可以發(fā)現(xiàn),實際上這些黑手并非什么高科技,只要管控,雖不能說保證百分百杜絕黑手,但一定可以有效控制。可為什么在企業(yè)營銷隊伍中還會有那么多黑手存在呢?一個重要原因是:沒有真正認識到這些行為的危害性,沒有有效的管理到位,甚至在很多營銷老總的潛意識里把這些行為當作是某種便利,甚至是福利,這點是很要命的。筆者的一位朋友曾任某大型企業(yè)的營銷老總,因為解決不了報銷流程復(fù)雜的問題,面對隊伍與渠道銷售費用報銷付款的壓力,選擇了下放審核權(quán)到省區(qū),結(jié)果半年時間銷售費用遠超預(yù)算,而且如上如述的黑手竊取現(xiàn)象嚴重,最后不但業(yè)績大幅下滑,整個銷售團隊幾乎崩盤。所以針對企業(yè)營銷過程中的黑手行為必須嚴管,如若不然,會滋生不勞而獲思想,并且管理會形成群體黑洞,一顆老鼠屎壞了一鍋粥。